Beleid bij samenwerking in adverteren

Bridge Publications werkt graag samen in het plaatsen van advertenties. De eerste stap is om contact op te nemen met de Trade Sales Director, Ann Arnow, op (001) 800-722-1733 zodat de voorgestelde reclame kan wordt overwogen in relatie tot onze eigen huidige campagnes.

De algemene richtlijnen zijn als volgt:

1. Om in aanmerking te komen voor advertentiegelden voor gezamenlijke reclame, moet de detailhandelaar een officiele overeenkomst hebben van Bridge, ondertekend door de Verkoopafdeling.
2. Een krediet van maximaal 10% van het netto dollar aankoopbedrag bij Bridge of een groothandel is toegestaan aan een detailhandelaar, indien van een goede kredietgeschiedenis sprake is .
3. Bridge zal 75% van de feitelijke advertentieruimte of uitzendtijd betalen, tot een maximum bedrag per de beschrijving in “2” hierboven.
4. Aanvragen voor gezamenlijke advertenties moeten het volgende bevatten: beschrijving van het type media; grootte (of bij uitzending, het aantal); kosten en geplande datum.
5. De bijdrage zal beschikbaar zijn voor het adverteren van de door de uitgever aangewezen titels en kan beperkt worden tot specifieke regio's.
6. Terugbetaling van de som die overeengekomen is volgens het samenwerkende promotiebeleid, wordt gedaan gebaseerd op de werkelijke plaatselijke kosten van de advertentietijd of ruimte. Het volgende moet worden ingezonden, a) de pagina van de krant of magazine waar de advertentie op staat of een certificaat van de uitzending op radio of televisie, en b) een gedocumenteerd bewijs van de werkelijke betaalde kosten van de advertentie, inclusief enige kortingen. Terugbetaling van andere goedgekeurde promotie is gebaseerd op a) de betreffende pagina van catalogi, circulaires, mailings of andere promotionele materialen, en b) gedocumenteerd bewijs van de werkelijke betaalde totale kosten van de promotie. Alle documentatie dient gezonden te worden naar Verkoopafdeling Bridge.
7. Betreffende advertenties die titels van meer dan één uitgever bevatten, wordt de bijdrage terugbetaald wanneer het deel van de kosten dat Bridge in rekening wordt gebracht in verhouding is tot de ruimte die gegeven is aan de titels van Bridge.
8. Detailhandelaren mogen betalingen niet verrekenen met fakturen. Terugbetalingen worden niet gedaan aan detailhandelaren die achterstand van betaling hebben. Terugbetalingen die hoger uitvallen dat de 10% limiet over het totale aankoopbedrag gedurende het kalenderjaar, worden weer in rekening gebracht aan de detailhandelaar. Geen terugbetaling zal worden gedaan tenzij de aanvraag met de bijbehorende documenten binnen zestig dagen na het plaatsen van de gezamenlijke advertentie is gedaan.
9. Detailhandelaren die Bridge boeken via groothandelaren hebben aangeschaft, komen nog steeds in aanmerking voor gezamenlijke advertentie en promotiebijdragen, per het bovenstaande beleid. Een gezamenlijke advertentie- en promotie-overeenkomst kan opgesteld worden gebaseerd op de aankoop die de detailhandelaar bij een groothandelaar heeft gedaan mits Bridge wordt voorzien van documentatie van de aankoop door de detailhandelaar van de aangegeven titels van de groothandelaar. De detailhandelaar zal een kopie van de overeenkomst worden toegezonden. De detailhandelaar kan direct kopien van de fakturen van de groothandelaar insturen die de aangeschafte titels en hoeveelheid aangeven, samen met het verzoek voor het maken van de reclame.
10. Alle aanvragen dienen gezonden te worden aan:
    Verkoopafdeling 4A
    Bridge Publications, Inc.
    5600 E. Olympic Blvd.
    Los Angeles, CA 90022